Schichtplan Excel Vorlage für 3 Schichten

Was vor Freigabe geprüft werden muss

Gängige Schichtmodelle im Überblick

Ein Schichtmodell legt fest, wie sich Schichtarten über Tage und Personen verteilen. Die Vorlage bildet mit ihren F/S/N-Codes die verbreiteten Grundmodelle ab:

Für die Reihenfolge der Schichten gilt eine arbeitswissenschaftliche Grundregel: Vorwärtsrotation — also der Wechsel von Früh über Spät zu Nacht — wird als günstiger bewertet als die Rückwärtsrotation, weil sie dem natürlichen Tagesrhythmus eher entgegenkommt. Das Arbeitszeitgesetz greift diesen Maßstab auf: Nach § 6 Abs. 1 ArbZG ist die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen über die menschengerechte Gestaltung der Arbeit festzulegen.

Ruhezeiten und kritische Schichtfolgen

Zwischen zwei Diensten ist grundsätzlich eine ununterbrochene Ruhezeit von elf Stunden einzuhalten (§ 5 ArbZG). In einer Code-Matrix ist genau das die häufigste Schwachstelle, weil die Folge über zwei Spalten hinweg gelesen werden muss: Wer am Montag Spätschicht bis 22:00 Uhr arbeitet, darf am Dienstag nicht um 06:00 Uhr in der Frühschicht stehen — dazwischen liegen nur acht Stunden. Kritisch sind vor allem die Übergänge Spät auf Früh und Nacht auf Tagdienst am selben Kalendertag.

Prüfen Sie deshalb vor jeder Freigabe zeilenweise die Wochenfolge jeder Person: maximal zulässige Arbeitszeit nach § 3 ArbZG, Pausen nach § 4 ArbZG und die Ruhezeit zwischen den Codes. Auch die Zahl aufeinanderfolgender Nachtschichten sollte begrenzt bleiben und nach einem Nachtblock eine ausreichende Erholungsphase folgen. Eine Tabelle kann diese Regeln nicht selbst durchsetzen; die Kontrolle bleibt Aufgabe der planenden Person. Die rechtlichen Grundlagen fasst unsere Rechtslage zusammen.